Пропонуємо сучасне рішення автоматизації роботи групи рекрутингових агентств виконане на базі розробленого програмного забезпечення, яке забезпечує:
- Програма «КадроПлюс» дозволяє вести облік закриття вакансій, створити оптимальний підбір співробітників за критеріями для роботи з багатьма регіонами.
- Прогнозувати рейтинг спеціальностей на наступні періоди по регіонах і фірмам
- Програма допрацьовується під замовлення і може налаштовуватися для різних регіонів і hr-компаній
- Зручні шаблони дозволяють користувачам робити свою локалізацію
- Рішення може бути поставлено в виді «хмарного» сервісу або розглядатися для роботи в мережевому або термінальному доступі. СУБД -MSSQL 2008
«КадроПлюс» пропонує кілька способів автоматизації введення резюме:
1 спосіб - заклад картки нового претендента і введення в неї даних вручну,
2 спосіб - автоматичне завантаження резюме з файлів MS Word.
Програма аналізує вміст кожного резюме і витягує з нього ключові поля, які будуть потрібні для подальшої роботи - прізвище, ім'я та по батькові здобувача, дата або рік його народження, адреса, телефон і e-mail здобувача. Резюме в початковому вигляді також прикріплюється до картки здобувача.
Основні функції
Пошук шукачів по заявці клієнта
В пошук може здаватися як за формальними критеріями, наприклад за прізвищем, ім'ям або батькові, віку, спеціальності. Іншим видом пошуку є пошук по довільним словами в картці здобувача, включаючи текст його резюме і коментарі рекрутера.
Сортування
При натисканні на найменуванні колонки в журналі виконується висхідне або низхідне сортування.
Всі дані з журналів анкет і вакансій експортуються в excel.
Додавання і редагування анкет (резюме)
В анкеті обов'язкові поля виділені зеленим кольором і перед найменуванням поля стоїть «*»
Журнал заявок від фірм (вакансій)
Робота з претендентами на поточні вакансії також вимагає автоматизації. Рекрутеру необхідно наочна картина того, на якій стадії відбору знаходиться в даний момент кожен претендент, зокрема з ким проводилися інтерв'ю, з ким рекрутер розмовляв по телефону, з ким інтерв'ю тільки заплановані. Ця функція безпосередньо підтримується. До кожної поточної вакансії прив'язаний список претендентів, які розглядаються для даної вакансії. Один претендент може бути відзначений відразу на кілька вакансій. Претендентові може бути присвоєна умовна оцінка, що дозволяє ранжувати претендентів за ступенем ймовірності відбору. Програма також показує факти проведення інтерв'ю та телефонних дзвінків для кожного претендента в табличній формі.
Заявка
З заявки отримуємо нормативи за посадами для розрахунку вакансій. У журналі вакансій показаний норматив - плановане кількість людей на посаду і кількість відкритих вакансій. Для отримання додаткової інформації за фактичними вакансіях вказано персонал, штат, регіон, ознака «стажер», дата прийому.
Для обліку hr-компанії ведеться статистика щодо кандидатів
Поштова розсилка
Запрошення на співбесіду (при наявності, зазначеного в анкеті поля, дата співбесіди і заявка).
За запитом висилаємо необхідні документи здобувача.
Особова справа кандидата
Інформація після відбору надсилається клієнту, виставив заявку на вакансію. У базі після початку стажування з'являється ознака стажист і ведеться облік стажистів і плинності по кожному клієнту. Якщо вакансія закривається, то клієнт йде зі списку.
Підтвердження про прийом стажиста і закриття вакансії отримуємо від клієнтів по пошті.
Клієнти – замовники
У стандартній картці замовника вказуються його основні реквізити, крім цього можливо прикріплення будь-якої кількості документів (в тому числі з MS Word) до картки.
За кожного клієнта ведуться заявки на підбір фахівців, звіт по вакансіях за період - дата відкриття вакансії - кількість стажистів - дата закриття вакансії.
Документи, що надійшли від кандидата
Документи зберігаються в базі в файловому вигляді і опис їх зберігається в базі окремої таблицею «Перелік документів». При вказівці в заявці необхідних документів з переліку поштою клієнту висилаються потрібні документи.
Зібрана інформація відбивається в звітах:
- Довідка (звіт про наявність основних даних у співробітників (паспортні дані та ідентифікаційний код));
- Статистика по звільненим співробітникам в розрізі підрозділів за обраний період;
- Статистика по регіонах;
- Експорт даних;
- Статистика за період;
- Звіт по вакансіям;
- Звіт щодо кандидаті
Налаштування
Перед використанням програма може бути налаштована на потреби конкретної компанії, наприклад, може бути змінений стандартний довідник спеціальностей. Також будь-яка картка може бути розширена за рахунок додаткових полів будь-якого типу.
Генератор звітів
- Звіт по плинності компанії
- Звіт по закриттям вакансій
- Звіт по підбору кадрів для компанії (клієнта) за період
- Звіт по котрі вступили резюме за період
- Звіти можна додати за вимогами клієнта
Вартість наших послуг з надання сервісу використання нашого програмного забезпечення групою агентств становить: базова ціна 1000 євро і вартість доопрацювань за вимогами замовника. Наші послуги з розробки програмного забезпечення складають 20 євро / год. На період запуску цього проекту ми проводимо акцію і вартість доопрацювань для першої групи замовників становить 8 євро / год.