АВТОМАТИЗАЦІЯ АГЕНТСТВ

Завданням рекрутингових агентств (РА) є надання компаніям висококваліфікованих фахівців, які будуть забезпечувати стабільне просування компанії на ринку. Для цього РА потрібно використовувати в своїй роботі програмне забезпечення (ПЗ) побудоване на ефективних методиках підбору персоналу.

     Автоматизація діяльності РА дає можливість істотно скоротити витрати часу з пошуку співробітників. При цьому роботу менеджера по роботі з клієнтами по прийому резюме, розміщення в базі, листування, розміщення вакансій, пошуку резюме виконує ПЗ. Тому менеджери агентства можуть приділяти більше часу проведення співбесід з клієнтами, об'єктивно оцінюючи їх можливості відповідно до вимог роботодавця.
На сьогоднішній день у багатьох країнах світу дуже широко використовуються засоби автоматизації рекрутменту.

     Багато великих РА і підприємства впроваджують в свою діяльність автоматизовані системи рекрутменту.
У багатьох невеликих агентствах основними інструментами в їх роботі є телефон, скайп-конференція, пошта, поштовий клієнт. Робота менеджера агентства полягати в постійній перевірці та розподілі листів, резюме претендентів, іноді ці повідомлення повторюються. Кожен лист необхідно відкрити вручну, прочитати і прийняти рішення і перенести в потрібну папку свого комп'ютера. Після цього потрібно відповісти на всі повідомлення, поспілкуватися по веб-конференції, телефону і відповідно весь робочий час йде на рутинні операції.
Відповідно всі відпрацьовані резюме і вакансії знаходяться в папках або файлах Excel робочого комп'ютера, поштового клієнта, що не дозволяє оперативно знайти потрібну інформацію.

В процесі роботи менеджер не завжди може відстежити всі події по вакансії, спілкування з роботодавцем при автоматизація1пропозиції кандидатів, всю інформацію по проведеним інтерв'ю, заплановані співбесіди, телефонні дзвінки.
Також при роботі групи менеджерів в різних офісах немає можливості користуватися єдиною базою інформації, яка постійно змінюється. В результаті втрачається частина робочої інформації, не завжди приймаються оптимальні рішення, що призводить до втрати клієнтів, вакансій і доходу агентства.
При застосуванні засобів автоматизації рекрутингу багаторазово скорочується час на рутинні операції у співробітників агентства. Сучасні програмні комплекси виконують в автоматичному режимі функції реклами вакансій, пошуку претендентів, підбору резюме на вакансії за критеріями користувача. РА при цьому скорочують час закриття вакансії, підвищують свій прибуток, економлять кошти на додаткових робочих місцях (співробітників, офісній техніці, приміщенні).

   При застосуванні засобів автоматизації РА отримує такі можливості для розвитку свого бізнесу:

Автоматизація кадрового документообігу

  • Автоматизується процес заповнення багатьох документів (анкет, листів та ін.) і  виключаються помилки від монотонної роботи і втоми оператора. Менеджер при роботі з кандидатами використовує шаблони анкет, листів з автоматичною розсилкою їх за певними критеріями.
  • Агентство організовує загальну базу даних резюме, анкет, вакансій з можливістю   зручною коригування інформації і пошуку її за певними параметрами, зберігає історію взаємодії з усіх контактів.
  • Є можливість вносити потрібну інформацію при співбесіді, спілкуванні з роботодавцем.
  • Є можливість скористатися робочою інформацією співробітникам, партнерам з  будь-якого комп'ютера.
  • При роботі декількох офісів або агентств є можливість імпортувати їх бази  і сформувати загальну базу даних з можливістю пошуку резюме, вакансій по певним параметрам.
  • Швидко вибрати оптимального кандидата на вакансію з власної бази кандидатів   або в Інтернеті.
  • Є можливість отримати звіти за різними статистичними даними: посад, вакансіях, періодам роботи.

Автоматизація розміщення вакансій на сайтах працевлаштування

  • Оголошення про вакансії на потрібних сайтах буде встановлювати і продовжувати система автоматизації зі збереженням відгуків в базі даних від кожного сайту.
  • Є можливість обробляти великі обсяги інформації і розміщувати вакансії на багатьох сайтах з  працевлаштування.

Автоматизація процесу відбору кандидатів

  • Система автоматично імпортує всі резюме з поштових скриньок від претендентів при   відгуку на вакансію з розпізнаванням інформації.
  • Є можливість пошуку резюме здобувачів на декількох сайтах за допомогою одного   пошукового запиту і внесення його в базу даних.
  • Ви можете шукати вакансії за певними параметрами.
  • Є можливість швидко створити свою базу шукачів та вакансій.
  • Є можливість вносити резюме потрібного кандидата у власну базу даних з сайтів пошуку роботи і з соціальних мереж однією операцією.

     автоматизація2Для РА впровадження в свою діяльність автоматизованих систем управління процесом підбору персоналу на сьогодні є конкурентною перевагою і прагненням скоротити часові витрати, підвищити свою продуктивність, вийти на новий рівень в бізнесі, зробити якісний стрибок і обійти конкурентів.

     На сьогоднішній день на ринку HR-технологій відбувається поступовий перехід від традиційної моделі впровадження «коробкових рішень» програмного забезпечення до хмарних рішень (Software-as-a-Service, SaaS). Це новий перспективний напрямок, що пропонує споживачеві мобільність, гнучкість (можливість роботи з базою даних з будь-якого комп'ютера підключеного до Інтернету, оперативно змінювати кількість робочих місць не встановлюючи на них програмне забезпечення), що підвищує ефективність роботи рекрутингових агентств і знижує вартість їх витрат.

     Компанія Forrester Research, що займається дослідженнями ринку нових технологій,
прогнозує подальший розвиток хмарних технологій і збільшення їх частки на ринку. За даними Freeform Dynamics, 75% компаній вважають використання SaaS доцільним в своєму бізнесі.

 


ГОСТІ

ТЕЛЕФОНИ

 +38 (063) 600-25-05

 +38 (0512) 717-861

 Skype: incom14

 Viber, WhatsApp:+38 (095) 325-82-81

АДРЕСА

  Україна, м. Миколаїв,
Центр інформаційних і комунікаційних технологій «Діалог»

 

Центр інформаційних і комунікаційних технологій «Діалог» © 2010 - 2019

Час завантаження сторінки: 0.0743 s