Предлагаем современное решение автоматизации работы группы рекрутинговых агентств выполненное на базе разработанного программного обеспечения, которое обеспечивает:
- Программа «КадроПлюс» позволяет вести учет закрытия вакансий, создать оптимальный подбор сотрудников по критериям для работы со многими регионами. Прогнозировать рейтинг специальностей на следующие периоды по регионам и фирмам.
- Программа дорабатывается под заказ и может настраиваться для различных регионов и hr-компаний.
- Удобные шаблоны позволяют пользователям делать свою локализацию.
- Решение может быть поставлено в облако или рассматриваться для работы в сетевом или терминальном доступе. СУБД –MSSQL 2008
«КадроПлюс» предлагает несколько способов автоматизации ввода резюме:
1 способ - заведение карточки нового соискателя и ввода в нее данных вручную,
2 способ - автоматическая загрузка резюме из файлов MS Word.
Программа анализирует содержимое каждого резюме и извлекает из него ключевые поля, которые потребуются для дальнейшей работы - фамилия, имя и отчество соискателя, дата или год его рождения, адрес, телефон и e-mail соискателя. Резюме в исходном виде также прикрепляется к карточке соискателя.
Основные функции
Поиск соискателей по заявке клиента
В поиск может задаваться как по формальным критериям, например по фамилии, имени или отчеству, возрасту, специальности. Другим видом поиска является поиск по произвольным словам в карточке соискателя, включая текст его резюме и комментарии рекрутера.
Сортировка
При нажатии на наименовании колонки в журнале выполняется восходящая или нисходящая сортировка.
Все данные с журналов анкет и вакансий экспортируются в excel .
Добавление и редактирование анкет (резюме)
В анкете обязательные поля выделены зеленым цветом и перед наименованием поля стоит «*»
Журнал заявок от фирм (вакансий)
Работа с соискателями на текущие вакансии также требует автоматизации. Рекрутеру необходима наглядная картина того, на какой стадии отбора находится в данный момент каждый соискатель, в частности с кем проводились интервью, с кем рекрутер созванивался по телефону, с кем интервью только запланированы. Данная функция непосредственно поддерживается. К каждой текущей вакансии привязан список соискателей, которые рассматриваются для данной вакансии. Один соискатель может быть отмечен сразу на несколько вакансий. Соискателю может быть присвоена условная оценка, позволяющая ранжировать соискателей по степени вероятности отбора. Программа также показывает факты проведения интервью и телефонных звонков для каждого соискателя в табличной форме.
Заявка
Из заявки получаем нормативы по должностям для расчета вакансий. В журнале вакансий показан норматив – планируемое количество людей на должность и количество открытых вакансий. Для получения дополнительной информации по фактическим вакансиям указан персонал, штат, регион, признак «стажер», дата приема.
Для учета hr—компании ведется статистика по кандидатам
Почтовая рассылка
Приглашение на собеседование (при наличии, указанного в анкете поля, дата собеседования и заявка).
По запросу высылаем требуемые документы соискателя.
Личное дело кандидата
Информация после отбора отсылается по клиенту, выставившему заявку на вакансию. В базе после начала стажировки появляется признак стажер и ведется учет стажеров и текучести по каждому клиенту. Если вакансия закрывается, то клиент уходит из списка.
Подтверждение о приеме стажера и закрытии вакансии получаем от клиентов по почте.
Клиенты - заказчики
В стандартной карточке заказчика указываются его основные реквизиты, кроме этого возможно прикрепление любого количества документов (в том числе из MS Word) к карточке.
По каждому клиенту ведутся заявки на подбор специалистов, отчет по вакансиям за период - дата открытия вакансии - количество стажеров - дата закрытия вакансии.
Документы, поступившие от кандидата
Документы хранятся в базе в файловом виде и описание их хранится в базе отдельной таблицей «Перечень документов». При указании в заявке требуемых документов из перечня по почте клиенту высылаются требуемые документы.
Собранная информация отражается в отчетах:
- Справка (отчет о наличие основных данных у сотрудников (паспортные данные и идентификационный код));
- Статистика по уволенным сотрудникам в разрезе подразделений за выбранный период;
- Статистика по регионам;
- Экспорт данных;
- Статистика за период;
- Отчет по вакансиям;
- Отчет по кандидатам
Настройка
Перед использованием программа может быть настроена на нужды конкретной компании, например, может быть изменен стандартный справочник специальностей. Также любая карточка может быть расширена за счет дополнительных полей любого типа.
Генератор отчетов
- Отчет по текучести компании
- Отчет по закрытиям вакансий
- Отчет по подбору кадров для компании (клиента) за период
- Отчет по поступившим резюме за период
- Отчеты можно добавить по требованиям клиента
Стоимость наших услуг по предоставлению сервиса использования нашего программного обеспечения группой агентств составляет: базовая цена 1000 евро и стоимость доработок по требованиям заказчика. Наши услуги по разработке программного обеспечения составляют 20 евро/час. На период запуска этого проекта мы проводим акцию и стоимость доработок для первой группы заказчиков составляет 8 евро/час.
