Projektmanagement-Software

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Das Unternehmen „Analytic-Soft" GmbH bietet eine moderne Lösung der Automatisierung der Arbeit der Gruppe der Personalbeschaffungsagenturen an, die auf Grund der ausgearbeiteten Software ausgeführt ist, die folgendes gewährleistet:

  • Das Programm „KadroPlus" erlaubt die Schließung der freien Stellen zu erfassen, optimale Mitarbeitersuche nach den Kriterien für die Arbeit mit vielen Regionen zu schaffen. Rating der Berufe für folgende Zeitspannen nach den Regionen und den Firmen zu prognostizieren.
  • Das Programm wird auf Bestellung nachgearbeitet und kann für verschiedene Regionen und HR-Gesellschaften angepasst werden.
  • Handliche Bildmuster erlauben den Benutzern ihre Lokalisierung zu machen.
  • Die Lösung kann in die Wolke gestellt werden oder für die Arbeit im Netz- oder Terminalzugriff betrachtet werden. Datenbankverwaltungssystem – MSSQL 2008.

„ KadroPlus" bietet einige Verfahren der Automatisierung der Eingabe der Lebensläufe an:
1. Verfahren – Anlegung der Karte eines neuen Bewerbers und manuelle Eingabe der Daten darin,
2. Verfahren – automatische Festlegung der Lebensläufe aus den Files MS Word.

     Das Programm analysiert den Inhalt jedes Lebenslaufes und zieht daraus Schlüsselfelder, die für die weitere Arbeit erforderlich werden – Name, Vorname und Vatersname des Bewerbers, sein Geburtsdatum oder Geburtsjahr, Adresse, Telefon und E-Mail des Bewerbers. Der Lebenslauf in der Ausgangsform wird auch an die Karte des Bewerbers geheftet.

Hauptfunktionen

Suche nach den Bewerbern auf Antrag des Kunden
Die Suche kann sowohl auf die Formalkriterien, zum Beispiel auf den Namen, den Vornamen, oder den Vatersnamen, den Alter, den Beruf gesetzt werden. Andere Art der Suche ist die Suche auf die Phantasieworte in der Karte des Bewerbers, einschließlich des Textes seines Lebenslaufes und der Kommentare des Anwerbers.

Sortieren

Beim Klick auf den Namen der Spalte im Protokoll wird das aufsteigende oder das absteigende Sortieren ausgeführt.
Alle Angaben aus den Protokollen der Personalbogen und der freien Stellen werden in Excel exportiert.
Anfügung und Redigierung der Personalbogen (der Lebensläufe).
Im Personalbogen sind die Pflichtfelder grün hervorgehoben und vor dem Feldnamen steht „*".
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Protokoll der Bestellungen von den Firmen (der freien Stellen)
Die Arbeit mit den Bewerbern auf die laufenden freien Stellen erfordert auch Automatisierung. Der Anwerber braucht ein Anschauungsbild, in welchem Stadium der Auswahl jeder Bewerber momentan ist, unter anderem mit wem man Interviews durchführte, mit wem der Anwerber telefonierte, mit wem die Interviews nur geplant sind. Diese Funktion wird unmittelbar unterstützt. An jede laufende freie Stelle ist die Liste der Bewerber gebunden, die für diese freie Stelle betrachtet werden. Ein Bewerber kann gleichzeitig für mehrere freie Stellen angemerkt werden. Dem Bewerber kann eine bedingte Bewertung verliehen werden, die erlaubt, die Bewerber nach dem Wahrscheinlichkeitsgrad der Auswahl zu ordnen. Das Programm zeigt auch die Tatsachen der Durchführung der Interviews und der Telefongespräche für jeden Bewerber in tabellarischer Form.
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Bestellung

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Aus der Bestellung bekommen wir Normativen der Stellen für die Rechnung der freien Stellen. Im Protokoll der freien Stellen ist das Normative – die geplante Anzahl der Menschen für die Stelle und die Anzahl der offenen freien Stellen gezeigt. Für die Gewinnung der weiteren Information über die tatsächlichen freien Stellen sind das Personal, der Stellenplan, die Region, das Merkmal „Praktikant", der Annahmetag gezeigt.
Für die Erfassung der HR-Gesellschaften führt man die Statistik der Kandidaten.

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E-Mail-Versendung

Einladung zum Aufnahmegespräch (beim Vorhandensein des im Personalbogen angegebenen Feldes Datum des Aufnahmegesprächs und Bestellung).
Auf Anfrage senden wir die nötigen Unterlagen des Bewerbers.

Personalpapiere des Kandidaten

Man sendet die Information nach der Auswahl dem Kunden, der die Bestellung für die freie Stelle vorgestellt hat. In der Bank erscheint nach dem Beginn der Probezeit das Merkmal Praktikant und die Praktikanten und die Fluktuation für jeden Kunden werden erfasst. Wenn die freie Stelle geschlossen wird, tritt der Kunde aus der Liste heraus.
Die Bestätigung über die Aufnahme des Kandidaten und die Schließung der freien Stelle erhalten wir von den Kunden per E-Mail.

Kunden-Besteller

In der Standardkarte des Bestellers weist man auf seine Hauptangaben hin, außerdem ist es möglich, jede beliebige Anzahl der Unterlagen (darunter aus MS Word) an die Karte zu heften.
Über jeden Kunden führt man die Bestellungen zur Auswahl der Fachleute, den Bericht über die freien Stellen für die Zeitspanne – Datum der Eröffnung der freien Stelle – Anzahl der Praktikanten – Datum der Schließung der freien Stelle.

Unterlagen, die vom Kandidaten eingegangen sind

Die Unterlagen hält man in der Bank in Form des Files und ihre Beschreibung hält man in der Bank als eine einzelne Tabelle „Liste der Unterlagen". Beim Hinweis in der Bestellung der erforderlichen Unterlagen aus der Liste werden dem Kunden die erforderlichen Unterlagen per E-Mail gesendet.
Die gesammelte Information widerspiegelt sich in den Berichten:

  • Bescheinigung (Bericht über das Vorhandensein der Hauptdaten bei den Mitarbeitern (Passangaben und Identifikationscode));
  • Statistik nach den entlassenen Mitarbeitern im Schnitt der Unterabteilungen für die gewählte Zeitspanne;
  • Statistik nach den Regionen;
  • Export der Angaben;
  • Statistik für die Zeitspanne;
  • Bericht über die freien Stellen;
  • Bericht über die Kandidaten

Einstellung

Vor der Benutzung kann das Programm für den Bedarf der konkreten Gesellschaft eingestellt werden, man kann zum Beispiel den Standardkatalog der Berufe ändern. Jede Karte kann auch auf Kosten der zusätzlichen Felder jeden Typs ergänzt werden.

Berichtgenerator

  • Bericht über die Fluktuation der Gesellschaft
  • Bericht über die Schließungen der freien Stellen
  • Bericht über die Auswahl des Personals für die Gesellschaft (den Kunden) für die Zeitspanne
  • Bericht über die eingegangenen Lebensläufe für die Zeitspanne
  • Man kann die Berichte auf Verlangen des Kunden hinzufügen

 Der Wert unserer Dienstleistungen in der Leistung des Service der Benutzung unserer Software von der Gruppe der Agenturen beträgt: der Einstiegspreis beträgt 1000 Euro und der Preis der Ausbesserungen auf Verlangen des Bestellers. Unsere Dienstleistungen in der Softwareentwicklung betragen 20 Euro/Stunde. Für die Zeit des Startes dieses Projektes führen wir eine Aktion durch und der Preis der Ausbesserungen für die erste Gruppe der Besteller beträgt 8 Euro/Stunde.

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