AUTOMATION AGENTUREN

Die Aufgabe der Personalbeschaffungsagenturen (PA) ist die Zuweisung den Gesellschaften der hochqualifizierten Fachleute, die die stabile Promotion der Gesellschaft auf dem Markt gewährleisten werden. Dafür muss die PA in ihrer Arbeit die Software benutzen, die auf den effektiven Methodiken der Auswahl des Personals aufgestellt wurde.

Die Automatisierung der Tätigkeit der PA gibt die Möglichkeit, wesentlich den Zeitaufwand für die Suche nach den Mitarbeitern zu reduzieren. Dabei leistet die Software die Arbeit des Kundenbeziehungsmanagers in der Erfassung der Lebensläufe, der Platzierung in der Datenbank, dem Briefwechsel, der Platzierung der freien Stellen und der Suche nach Lebensläufen. Deswegen können die Manager der Agentur mehr Zeit der Durchführung der Einstellungsgespräche mit den Kunden widmen und dabei ihre Möglichkeiten gemäß den Anforderungen des Arbeitgebers objektiv bewerten.

     Zur Zeit benutzt man reichlich in vielen Ländern der Welt die Mittel der Automatisierung des Recruitments. Viele große PA und Unternehmen beschaffen automatisierte Systeme des Recruitments.
   In vielen kleinen Agenturen sind die Hauptinstrumente in ihrer Arbeit das Telefon, die Skype-Konferenz, die Post und der E-Mail-Client. Die Arbeit des Managers der Agentur besteht in der ständigen Überprüfung und der Verteilung der Briefe und der Lebensläufe der Bewerber, manchmal wiederholen sich diese Mitteilungen. Man muss jeden Brief manuell öffnen, lesen, Entscheidung treffen und in den nötigen Ordner des Computers versetzen. Danach muss man alle Mitteilungen beantworten, per Webkonferenz und per Telefon kontaktieren, und demgemäß verbraucht man die ganze Arbeitszeit für Routineoperationen.
 Demgemäß befinden sich alle durchgearbeiteten Lebensläufe und freien Stellen in den Ordnern oder den Files Excel des Arbeitscomputers und des E-Mail-Clients, und das erlaubt nicht, nötige Information schnell zu finden.

Im Verlauf der Arbeit kann der Manager nicht immer alle Ereignisse mit der freien Stelle, Kommunikation mit dem Arbeitgeber beim Vorschlag der Kandidaten, die ganze Information über die durchgeführten Interviews, die geplanten Einstellungsgespräche und Anrufe nachvollziehen.
Bei der Arbeit der Gruppe der Manager in verschiedenen Büros gibt es auch keine Möglichkeit, die einheitliche Informationsbank, die sich ständig verändert, zu benutzen. Im Ergebnis verliert man einen Teil der Betriebsinformation, man trifft nicht immer optimale Entscheidungen, was zum Verlust der Kunden, der freien Stellen und des Einkommens der Agentur führt.
Bei der Anwendung der Mittel der Automatisierung der Personalbeschaffung reduziert man vielfach die Zeit für avtomatizazia1Routineoperationen bei den Mitarbeitern der Agentur. Die modernen Programmkomplexe erfüllen automatisch die Funktionen der Werbung der freien Stellen, der Suche nach den Bewerbern, der Auswahl der Lebensläufe für freie Stellen nach den Kriterien des Benutzers. Die PA reduzieren dabei die Zeit der Schließung der freien Stelle, erhöhen ihren Gewinn, sparen die Mittel für zusätzliche Arbeitsplätze (Mitarbeiter, Bürotechnik, Räume).
Bei der Anwendung der Mittel der Automatisierung bekommt die PA folgende Möglichkeiten für die Entwicklung ihres Business:

 

 

Automatisierung des Personaldokumentenumlaufs

  • Der Prozess des Ausfüllens vieler Unterlagen (der Fragebogen, der Briefe und anderer) wird automatisiert, und die Fehler wegen der monotonen Arbeit und der Müdigkeit des Bearbeiters werden ausgeschlossen. Der Manager benutzt in der Arbeit mit den Bewerbern die Bildmuster der Fragebogen, der Briefe mit ihrer automatischen Versendung nach bestimmten Kriterien.
  • Die Agentur organisiert eine gemeinsame Datenbank der Lebensläufe, der Personalbogen und der freien Stellen mit der Möglichkeit der handlichen Korrektur der Information und ihrer Suche nach bestimmten Kenndaten, speichert die Geschichte der Wechselwirkung nach allen Kontakten.
  • Es gibt die Möglichkeit, nötige Information beim Einstellungsgespräch, der Kommunikation mit dem Arbeitgeber einzutragen.
  • Die Mitarbeiter und die Partner haben eine Möglichkeit, die Betriebsinformation von jedem Computer zu benutzen.
  • Bei der Arbeit mehrerer Büros und Agenturen gibt es die Möglichkeit, ihre Datenbanken zu importieren und eine gemeinsame Datenbank mit der Möglichkeit der Suche nach den Lebensläufen und den freien Stellen nach bestimmten Kenndaten zu bilden.
  • Einen optimalen Kandidaten für die freie Stelle aus eigener Datenbank der Kandidaten oder im Internet schnell zu wählen.
  • Es gibt die Möglichkeit, die Berichte nach verschiedenen statistischen Angaben: den Stellen, den freien Stellen, den Arbeitsstufen zu erhalten

Automatisierung der Platzierung der freien Stellen auf den Webseiten für Arbeitsbeschaffung

  •  Das System der Automatisierung wird die Anzeigen über die freien Stellen auf den nötigen Webseiten mit der Speicherung der Zuschriften in der Datenbank von jeder Webseite feststellen und verlängern.
  • Es gibt die Möglichkeit, größere Informationsumfänge zu bearbeiten und die freien Stellen auf vielen Webseiten für Arbeitsbeschaffung zu platzieren.

Automatisierung des Prozesses der Auswahl der Kandidaten

  • Das System importiert automatisch alle Lebensläufe aus den Mailboxen von den Bewerbern bei der Zuschrift über die freie Stelle mit der Erkennung der Information.
  • Es gibt die Möglichkeit der Suche nach den Lebensläufen der Bewerber auf mehreren Webseiten mit Hilfe von einer Suchanfrage und ihrer Eintragung in die Datenbank.
  • Die Suche nach der freien Stelle nach bestimmten Kenndaten ist möglich.
  • Es gibt die Möglichkeit, eine eigene Datenbank der Bewerber und der freien Stellen schnell zu bilden.
  • Es gibt die Möglichkeit, den Lebenslauf des nötigen Kandidaten in die eigene Datenbank aus den Webseiten für die Stellensuche und aus den sozialen Medien mit einer Operation einzutragen.

avtomatizazia2Für die PA ist die Einführung in ihre Tätigkeit der automatisierten Steuerungssysteme des Prozesses der Auswahl des Personals zur Zeit der Wettbewerbsvorteil und das Bestreben zeitweilige Ausgaben zu reduzieren, ihre Arbeitsleistung zu erhöhen, die neue Ebene im Business zu erreichen, den Quantensprung zu machen und die Konkurrenten zu überholen.
Zur Zeit geschieht auf dem Markt der HR-Technologien der schrittweise Übergang vom traditionellen Modell der Einführung der „Box-Lösungen" der Software zu den internetbasierten Lösungen (Software-as-a-Service, SaaS). Das ist eine neue aussichtsreiche Richtung, die dem Verbraucher die Mobilität, die Flexibilität (Möglichkeit mit der Datenbank von jedem ans Internet angeschlossenen Computer zu arbeiten, die Zahl der Arbeitsplätze schnell zu verändern und dabei die Software darauf nicht einzustellen) anbietet, was die Effektivität der Arbeit der Personalbeschaffungsagenturen erhöht und ihre Aufwandskosten reduziert.

Die Gesellschaft ForresterResearch, die sich mit den Forschungen des Marktes der neuen Technologien beschäftigt, prognostiziert die weitere Entwicklung der internetbasierten Technologien und die Steigerung ihres Marktanteils. Nach Angaben von FreeformDynamics halten 75% der Gesellschaften die Benutzung von SaaS in ihrem Business für zweckmäßig.

 

 


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